نظرة عامة
ما تغطيه هذه الخدمة
نظام حماية الأجور وُجد للتحقق من أن الموظفين يتقاضون ما تنص عليه عقودهم المسجلة، وفي وقته. ويُقاس الامتثال بمقارنة ملفات الرواتب المرفوعة ببيانات العقود والتسجيل المحفوظة في جهات أخرى — ما يعني أن أي تعارض في أي مكان يُنتج مشكلة في نظام حماية الأجور.
ندير الرفع والمواءمة خلفه معاً، ليروي الراتب الذي ترفعونه، والعقد المسجل في قوى، والأجر المقيد في التأمينات الاجتماعية القصة نفسها.
ما تشمله
نطاق العمل
إدارة منصة مُدد
إدارة المنصة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تسجيل المنشآت حديثة التأسيس.
دعم نظام حماية الأجور
إعداد الملفات بالصيغة المطلوبة ورفعها ضمن النافذة الزمنية.
متابعة الامتثال في الرواتب
رؤية مستمرة لحالة امتثالكم لنظام حماية الأجور وما الذي يحركها.
رفع ملفات الرواتب
ملفات الرواتب الشهرية تُطابَق مع العقود المسجلة وبيانات أجور التأمينات قبل الرفع.
إدارة سجلات الرواتب
سجلات الرواتب تُبقى متسقة مع بيانات العقود والتسجيل التي تقرأ منها المنصات الأخرى.
إدارة رواتب الموظفين
الملتحقون والمغادرون وتغييرات الرواتب تنعكس في ملف الشهر الذي تسري فيه.
تقارير الامتثال
التحقيق والتصحيح حين يُعلَّم ملف بعدم الامتثال، مع متابعة الأمر حتى إغلاقه.
آلية العمل
عملية واحدة مسؤولة
يمر كل تعاقد مع دوكيورمينت بالمراحل الخمس نفسها، لتعرفوا دائماً أين وصل ملفكم ومن المسؤول عنه.
استشارة أولية
نبدأ بفهم منشأتكم وقواكم العاملة وقطاعكم ووضعكم الحالي — دون أي التزام.
عرض محدد النطاق
عرض واضح وشفاف لما هو مطلوب وكيفية احتساب أتعابنا، منفصلةً عن أي رسوم حكومية أو رسوم جهات رسمية.
التعاقد والتفويض
تعاقد رسمي مع التفويض اللازم لنتصرف نيابة عنكم لدى الجهات المختصة.
جهة تواصل مخصصة
جهة تواصل واحدة مسؤولة تدير ملفكم من التكليف وحتى الإنجاز.
تقارير مستمرة
تحديثات منتظمة عن الإجراءات المنجزة والأعمال الجارية وكل ما يقترب موعده النهائي.
لماذا دوكيورمينت
ما الذي يصنع الفرق
التعارضات تُلتقط قبل الرفع
منع إشعار عدم الامتثال أسهل بكثير من إزالته، وقد يقيد معاملات أخرى ما دام قائماً.
نسخة واحدة من الراتب
الرواتب والعقد وسجلات التأمينات يجب أن تتفق. إدارتها معاً هي الطريقة الموثوقة الوحيدة لضمان ذلك.
الحالة تبقى مرئية
عدم الامتثال لنظام حماية الأجور يؤثر على قدرتكم على إجراء المعاملات. معرفة موقفكم أمر مهم.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة
الأكثر شيوعاً هو تعارض بين الراتب المدفوع والراتب في العقد المسجل، أو تأخر في الرفع. وكلاهما يمكن منعه بالمطابقة قبل الرفع.
نعم. حالة نظام حماية الأجور قد تقيد معاملات على منصات أخرى، بما في ذلك أنشطة الرخص والتأشيرات، فهي ليست مسألة رواتب معزولة.
خدمة معالجة الرواتب، ضمن الضرائب والرواتب، تدير دورة الرواتب نفسها؛ وهذه الخدمة تدير الرفع النظامي والمواءمة مع سجلات الرخص. وتعملان معاً على أفضل وجه.