نظرة عامة
ما تغطيه هذه الخدمة
قوى هي المنصة التي تُسجَّل فيها علاقة العمل رسمياً، وكل إجراء يخص القوى العاملة يمر بها تقريباً: التوظيف، والنقل، والترقية، وتعديل المهنة، وإنهاء العلاقة. ولكل إجراء أثره على رخص العمل، وكل منها يحرك نطاق التوطين الذي يحدد ما يُسمح لكم بفعله لاحقاً.
نحن ندير المعاملات والوضع الذي تنشئه معاً — ننفذ الإجراءات على المنصة ونراقب أثرها على نطاق التوطين لديكم، حتى لا يؤدي تعيين روتيني إلى تقييد التعيين الذي يليه دون أن يشعر أحد.
ما تشمله
نطاق العمل
تسجيل الموظفين الجدد وإدماجهم
تسجيل الموظفين الجدد في التوقيت الصحيح، بالبيانات التي ستعتمد عليها لاحقاً إجراءات الرواتب والتأمينات والإقامة.
إدارة عقود العمل
تسجيل العقود والحفاظ على اتساقها مع سجلات الرواتب والتأمينات الاجتماعية.
تحديث العقود وتعديلها
انعكاس تغييرات الشروط أو الراتب أو المدة على المنصة قبل أن تُحدث تعارضاً في مكان آخر.
نقل خدمات الموظفين
نقل الكفالة بين أصحاب العمل حتى تأكيد النقل، بما في ذلك الحالات التي يكون فيها صاحب العمل السابق غير متعاون.
تغيير المهن
تعديل المهنة المسجلة عند تغيّر الدور الوظيفي أو حين يقيّد المسمى المسجل ما يستطيع الموظف مزاولته نظاماً.
إدارة رخص العمل
الإصدار والتجديد قبل انتهاء الصلاحية، مع تجهيز المستندات المساندة بالمستوى المطلوب.
إدارة سجلات القوى العاملة
إبقاء العدد المسجل مطابقاً للقوى العاملة التي توظفونها فعلاً، بمن فيهم الملتحقون والمغادرون.
متابعة التوطين (نطاقات) ودعم الامتثال
مراقبة مستمرة لنطاقكم، مع إنذار مبكر قبل أن يحركه تغيّر في عدد الموظفين، ومسارات عملية للانتقال إلى نطاق أعلى.
إدارة الامتثال للمتطلبات العمالية
الالتزامات العمالية المرتبطة بالمنشأة تُتابع وتُستوفى في مواعيدها.
آلية العمل
عملية واحدة مسؤولة
يمر كل تعاقد مع دوكيورمينت بالمراحل الخمس نفسها، لتعرفوا دائماً أين وصل ملفكم ومن المسؤول عنه.
استشارة أولية
نبدأ بفهم منشأتكم وقواكم العاملة وقطاعكم ووضعكم الحالي — دون أي التزام.
عرض محدد النطاق
عرض واضح وشفاف لما هو مطلوب وكيفية احتساب أتعابنا، منفصلةً عن أي رسوم حكومية أو رسوم جهات رسمية.
التعاقد والتفويض
تعاقد رسمي مع التفويض اللازم لنتصرف نيابة عنكم لدى الجهات المختصة.
جهة تواصل مخصصة
جهة تواصل واحدة مسؤولة تدير ملفكم من التكليف وحتى الإنجاز.
تقارير مستمرة
تحديثات منتظمة عن الإجراءات المنجزة والأعمال الجارية وكل ما يقترب موعده النهائي.
لماذا دوكيورمينت
ما الذي يصنع الفرق
النطاق يُراقب، لا يُكتشف
هبوط نطاقكم في «نطاقات» يقيد التوظيف والنقل. معرفة أنه قادم هي ما يتيح لكم التصرف قبل وقوعه.
تجديد قبل الانتهاء
موظف يعمل بعد انتهاء رخصته مخالفة قائمة، ويمكن منعها كلياً بمهل تجديد مُدارة.
المهنة مسجلة بشكل صحيح
المهنة المسجلة تحدد ما يجوز للموظف مزاولته نظاماً، وما يمكن إصداره من تأشيرات على المنشأة.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة
قبل مدة أطول مما يفترضه معظم أصحاب العمل. نعمل بمهل تستوعب مشكلة في مستند أو تأخيراً في المنصة دون أن تنقضي الرخصة، ونحدد لكم النافذة الزمنية الخاصة بحالتكم.
النطاق الأدنى يقيد معاملات أساسية — منها الرخص الجديدة والنقل وإصدار التأشيرات. نراقب الوضع لتصلكم الإنذارات مبكراً، ونقدم المشورة حول ما يعيد النطاق إلى مستواه.
نعم. نقل الكفالة عمل روتيني لدينا، بما في ذلك الحالات التي يكون فيها صاحب العمل السابق غير متعاون أو التي تحتاج سجلات الموظف فيها إلى تصحيح أولاً.