نظرة عامة
ما تغطيه هذه الخدمة
الإقامة هي ما يتيح للموظف أن يعيش ويفتح حساباً مصرفياً ويقود ويسافر داخل المملكة — وهي ما يتيح لعائلته الالتحاق به. وهي أيضاً محددة المدة، ولانقضائها عواقب تتجاوز الفرد بكثير.
ندير دورة حياة الإقامة عبر أبشر أعمال ومقيم: إصدار الإقامات وتجديدها، واستقدام التابعين، ومعالجة تصاريح السفر، والتحقق من السجلات التي تُقرأ الطلبات على أساسها، مع تتبع تواريخ الانتهاء حتى لا ينقضي شيء أثناء وجود موظف في مهمة أو خارج المملكة.
ما تشمله
نطاق العمل
إصدار الإقامات وتجديدها
الإصدار الأول بعد الوصول والتجديد قبل الانتهاء، بما في ذلك خطوات الفحص الطبي والبصمة.
معالجة تأشيرات الخروج والعودة
تصاريح خروج وعودة لمرة واحدة أو لمرات متعددة، ليتمكن الموظفون من السفر دون تعريض وضعهم النظامي للخطر.
معالجة تأشيرات الخروج النهائي
إصدار الخروج النهائي بشكل صحيح عند المغادرة، بما يُغلق التزامات صاحب العمل على النحو السليم.
دعم تأشيرات التابعين
طلبات الزيارة العائلية والإقامة للأزواج والأبناء، بما في ذلك مستندات الأحوال المدنية المساندة.
متابعة حالة التأشيرات
مراقبة تواريخ الانتهاء عبر جميع موظفيكم، مع التصعيد قبل أن يصبح أي أمر عاجلاً.
تحديث بيانات الجوازات والبيانات الشخصية
تحديث السجلات عند تجديد الموظف جوازه أو استبداله، وإلا تعطلت الإجراءات التي تقرأ منها.
مراجعات الامتثال لأنظمة الهجرة
التأكد من سلامة السجلات قبل تقديم طلبات أخرى تُبنى عليها.
دعم تنقّل الموظفين
دعم عملي للموظفين وعائلاتهم في مراحل الوصول والمهمة والمغادرة.
آلية العمل
عملية واحدة مسؤولة
يمر كل تعاقد مع دوكيورمينت بالمراحل الخمس نفسها، لتعرفوا دائماً أين وصل ملفكم ومن المسؤول عنه.
استشارة أولية
نبدأ بفهم منشأتكم وقواكم العاملة وقطاعكم ووضعكم الحالي — دون أي التزام.
عرض محدد النطاق
عرض واضح وشفاف لما هو مطلوب وكيفية احتساب أتعابنا، منفصلةً عن أي رسوم حكومية أو رسوم جهات رسمية.
التعاقد والتفويض
تعاقد رسمي مع التفويض اللازم لنتصرف نيابة عنكم لدى الجهات المختصة.
جهة تواصل مخصصة
جهة تواصل واحدة مسؤولة تدير ملفكم من التكليف وحتى الإنجاز.
تقارير مستمرة
تحديثات منتظمة عن الإجراءات المنجزة والأعمال الجارية وكل ما يقترب موعده النهائي.
لماذا دوكيورمينت
ما الذي يصنع الفرق
العائلات تُدار مع الموظف
وضع التابعين مشتق من وضع الموظف الأساسي. إدارتهما معاً تمنع بقاء عائلة دون وضع نظامي صحيح.
السفر لا يفسد الوضع النظامي
سفر الموظفين دون التصريح الصحيح مشكلة متكررة ومكلفة. تتبعها يزيل الخطر.
تواريخ الانتهاء تظهر مبكراً
انقضاء الإقامة يسبب غرامات ويعطل معاملات أخرى. الإنذار المسبق هو الغاية كلها.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة
شهادات الزواج والميلاد، مصدَّقة ومترجمة بالمستوى المطلوب. هذه عادةً هي الخطوة التي تؤخر طلبات العائلات، لذا نحددها ونبدأ بها مبكراً.
تنشأ غرامات وتتعطل معاملات التابعين والسفر حتى تسوية الوضع، وقد تتأثر قدرة الموظف على العمل نظاماً. ندير التجديدات بمهل تمنع ذلك.
نعم، وهو أمر مهم. الخروج النهائي المنفذ بشكل خاطئ قد يُبقي على صاحب العمل التزامات مستمرة وقد يعطل كفالات مستقبلية.