العلاقات الحكومية والامتثال التشغيلي

ندعم الشركات في متطلباتها التنظيمية المستمرة في المملكة العربية السعودية

نظرة عامة

امتداد لمؤسستكم

يتطلب العمل في المملكة العربية السعودية إدارة مستمرة للالتزامات الحكومية ومتطلبات القوى العاملة والإجراءات التنظيمية. تقدم دوكيورمينت دعماً مستمراً يساعد الشركات على البقاء ممتثلة وكفؤة ومتوافقة مع المتطلبات المحلية.

يعمل مختصونا امتداداً لمؤسستكم، فيديرون التعاملات الحكومية وشؤون الموظفين والالتزامات التنظيمية والمنصات الحكومية الرقمية — ليتفرغ فريقكم الداخلي لعمليات الأعمال والنمو.

ما نديره

خدماتنا في العلاقات الحكومية والامتثال

إدارة المنصات الحكومية

ندير منصات مؤسستكم الحكومية الحيوية ونحافظ عليها، لنضمن بقاء البيانات دقيقة، وإنجاز الالتزامات في مواعيدها، ومتابعة متطلبات الامتثال باستمرار.

من المنصات التي نديرها

إدارة الأعمال

  • وزارة التجارة
  • الغرفة التجارية
  • المركز السعودي للأعمال
  • منصات وزارة الاستثمار

التوظيف والهجرة

  • قوى
  • التأمينات الاجتماعية
  • مقيم
  • أبشر أعمال

الضرائب والرواتب ومشتريات المشاريع الحكومية

  • هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
  • اعتماد
  • المقرات الإقليمية (RHQ)
  • مُدد

التراخيص والتسجيل المهني

  • بلدي
  • الهيئة السعودية للمهندسين
  • الإقامة المميزة

إدارة شؤون القوى العاملة والامتثال العمالي قوى

إدارة سجلات الموظفين والمتطلبات العمالية أمر جوهري للحفاظ على الامتثال التشغيلي في المملكة. ندعم الشركات في الإدارة المستمرة لشؤون القوى العاملة عبر منصة قوى.

تشمل الخدمات

  • تسجيل الموظفين الجدد وإدماجهم
  • إدارة عقود العمل
  • تحديث العقود وتعديلها
  • نقل خدمات الموظفين
  • تغيير المهن
  • إدارة رخص العمل
  • إدارة سجلات القوى العاملة
  • متابعة التوطين (نطاقات) ودعم الامتثال
  • إدارة الامتثال للمتطلبات العمالية

إدارة الهجرة والإقامة للشركات مقيم / أبشر أعمال

ندير متطلبات الهجرة للشركات لضمان احتفاظ الموظفين بوضع إقامة نظامي وبقاء الشركات ممتثلة لأنظمة الهجرة السعودية.

تشمل الخدمات

  • إصدار الإقامات وتجديدها
  • معالجة تأشيرات الخروج والعودة
  • معالجة تأشيرات الخروج النهائي
  • دعم تأشيرات التابعين
  • متابعة حالة التأشيرات
  • تحديث بيانات الجوازات والبيانات الشخصية
  • مراجعات الامتثال لأنظمة الهجرة
  • دعم تنقّل الموظفين

إدارة التأمينات الاجتماعية التأمينات الاجتماعية

ندعم المؤسسات في التزاماتها المستمرة تجاه التأمينات الاجتماعية، بما يضمن دقة تسجيل الموظفين والامتثال لمتطلبات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

تشمل الخدمات

  • دعم تسجيل المنشأة في التأمينات الاجتماعية
  • تسجيل الموظفين وتحديث بياناتهم
  • إضافة الموظفين واستبعادهم
  • دعم إدارة الاشتراكات
  • تحديث بيانات الرواتب والتوظيف
  • متابعة الامتثال لمتطلبات التأمينات
  • دعم التقارير النظامية

الامتثال في الرواتب وحماية الأجور مُدد

الحفاظ على الامتثال في الرواتب أمر أساسي للشركات العاملة في المملكة. ندعم المؤسسات في متطلبات حماية الأجور والالتزامات الحكومية المتعلقة بالرواتب.

تشمل الخدمات

  • إدارة منصة مُدد
  • دعم نظام حماية الأجور
  • متابعة الامتثال في الرواتب
  • رفع ملفات الرواتب
  • إدارة سجلات الرواتب
  • إدارة رواتب الموظفين
  • تقارير الامتثال

العلاقات الحكومية والتواصل مع الجهات

ندعم المؤسسات في تعاملاتها اليومية مع الجهات الحكومية، بما يضمن إدارة المتطلبات بكفاءة ومعالجة الالتزامات التنظيمية.

تشمل الخدمات

  • التواصل مع الجهات الحكومية وتمثيلكم لديها
  • الاستفسارات والمراسلات التنظيمية
  • تنسيق المواعيد الحكومية
  • تقديم المستندات ومتابعتها
  • دعم الزيارات التفتيشية الحكومية
  • الإرشاد التنظيمي والاستشارات المتعلقة بالامتثال
  • التنسيق مع الجهات ذات العلاقة

التراخيص التنظيمية وامتثال الأعمال

نقدم دعماً مستمراً يضمن حفاظ الشركات على السجلات والتراخيص والموافقات المطلوبة طوال دورة حياتها التشغيلية.

تشمل الخدمات

  • تحديث السجل التجاري وتجديده
  • تجديد التراخيص الحكومية
  • تعديل الأنشطة
  • الإيداعات التنظيمية
  • مراجعات امتثال الأعمال
  • تنسيق الموافقات الحكومية
  • متابعة الامتثال المستمرة

لماذا دوكيورمينت

لماذا تختار الشركات دوكيورمينت

بخبرة تتجاوز 30 عاماً في دعم المؤسسات والشركات، ندرك المتطلبات التشغيلية للشركات متعددة الجنسيات وأهمية مواءمة السياسات العالمية مع البيئة التنظيمية في المملكة العربية السعودية.

نجمع بين الخبرة المؤسسية الدولية والمعرفة التنظيمية المحلية لتقديم حلول عملية تُبقي أعمالكم ممتثلة وكفؤة وجاهزة للنمو.

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة

ندير الأنشطة عبر قوى والتأمينات الاجتماعية ومقيم وأبشر أعمال ونظام حماية الأجور في مُدد، إلى جانب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وبلدي وبوابات وزارة التجارة ومنصات وزارة الاستثمار والهيئة السعودية للمهندسين.

معاً. قوى وأبشر جزءان مترابطان من دورة حياة الموظف نفسها، لذا نديرهما كعملية واحدة منسقة بدلاً من التعامل معهما كخدمتين منفصلتين.

نعم. يعمل مختصونا امتداداً لمؤسستكم — يمكننا إدارة التعاملات الحكومية وشؤون الموظفين والتزامات المنصات من البداية إلى النهاية، أو دعم فريقكم الداخلي في مجالات محددة مع احتفاظه بالبقية.

خدماتنا في العلاقات الحكومية راسخة في المملكة، مع دعم يمتد إلى دول الخليج للشركات العاملة إقليمياً.

تبدأ باستشارة أولية لفهم أعمالكم ووضعكم الحالي، يليها عرض واضح ومحدد النطاق، ثم التعاقد الرسمي والتفويض، وتعيين جهة تواصل مسؤولة تدير ملفكم بشكل مستمر.

لا. فهي تدعم الشركات مباشرة بعد التأسيس، لكنها مناسبة بالقدر نفسه للشركات القائمة الراغبة في توحيد أنشطة علاقاتها الحكومية وامتثالها لدى شريك واحد منسق.

العلاقات الحكومية هي بداية رحلتكم معنا — وكلما نمت أعمالكم، نما الدعم من حولها.