نظرة عامة
ما تغطيه هذه الخدمة
انقضاء سجل يعطل أكثر مما يبدو. فهو يوقف معاملات الرخص والتأشيرات، ويُسقط موقفكم في المناقصات، وقد يعلق نشاط المنصات الذي تعتمد عليه قواكم العاملة — فيتحول سهو إداري إلى مشكلة تشغيلية.
نتتبع التجديدات وندبرها بمهل تمنع الانقضاء، وننفذ التعديلات التي تلي تغييرات نشاطكم أو عنوانكم أو إدارتكم أو ملكيتكم، ونستخرج الشهادات المسبقة التي يعتمد عليها التجديد في الخفاء.
ما تشمله
نطاق العمل
تحديث السجل التجاري وتجديده
تجديدات السجل التجاري تُدار قبل الانتهاء عبر وزارة التجارة والمركز السعودي للأعمال.
تجديد التراخيص الحكومية
تجديد التراخيص القطاعية والبلدية والاستثمارية التي تعتمد عليها عملياتكم، بما في ذلك تراخيص وزارة الاستثمار للمنشآت المملوكة لأجانب.
تعديل الأنشطة
تغييرات النشاط أو العنوان أو الإدارة أو الملكية أو رأس المال أو الشكل النظامي تنعكس في السجل والترخيص.
الإيداعات التنظيمية
التقارير والالتزامات المرتبطة بحمل كل سجل تُستوفى في مواعيدها.
مراجعات امتثال الأعمال
مراجعة دورية لما إذا كانت سجلاتكم وتراخيصكم ووضع امتثالكم ستصمد أمام الفحص.
تنسيق الموافقات الحكومية
شهادات الزكاة والتأمينات وغيرها من المتطلبات المسبقة تُحدد وتُستخرج قبل أن تعطل تجديداً.
متابعة الامتثال المستمرة
تقويم متعقَّب لكل سجل وترخيص مع تاريخ انتهائه ومهلة تجديده.
آلية العمل
عملية واحدة مسؤولة
يمر كل تعاقد مع دوكيورمينت بالمراحل الخمس نفسها، لتعرفوا دائماً أين وصل ملفكم ومن المسؤول عنه.
استشارة أولية
نبدأ بفهم منشأتكم وقواكم العاملة وقطاعكم ووضعكم الحالي — دون أي التزام.
عرض محدد النطاق
عرض واضح وشفاف لما هو مطلوب وكيفية احتساب أتعابنا، منفصلةً عن أي رسوم حكومية أو رسوم جهات رسمية.
التعاقد والتفويض
تعاقد رسمي مع التفويض اللازم لنتصرف نيابة عنكم لدى الجهات المختصة.
جهة تواصل مخصصة
جهة تواصل واحدة مسؤولة تدير ملفكم من التكليف وحتى الإنجاز.
تقارير مستمرة
تحديثات منتظمة عن الإجراءات المنجزة والأعمال الجارية وكل ما يقترب موعده النهائي.
لماذا دوكيورمينت
ما الذي يصنع الفرق
الانقضاء يعطل كل ما بعده
سجل تجاري منتهٍ يوقف نشاط الرخص والتأشيرات. التكلفة تشغيلية لا إدارية.
المتطلبات المسبقة تُكتشف مبكراً
التجديدات كثيراً ما تعتمد على شهادات من جهات أخرى. اكتشاف ذلك يوم الموعد النهائي متأخر جداً.
تقويم واحد للمنشأة
السجلات والتراخيص تنتهي بدورات مختلفة. تتبعها معاً هو ما يمنع المفاجآت.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة
تتوقف المعاملات التي تتطلب سجلاً سارياً — بما في ذلك نشاط الرخص والتأشيرات — وتتراكم الغرامات. إعادة التفعيل ممكنة لكنها مربكة، ولهذا يهم تقويم التجديد.
نعم. بالنسبة للمنشآت المملوكة لأجانب، ترخيص وزارة الاستثمار هو الأساس الذي يقوم عليه كل شيء، لذا ندير التجديد قبل الانتهاء، وننفذ التعديلات عند تغيّر النشاط أو الملكية، ونبقي السجل التجاري والرخص وسعة التأشيرات متسقة معه.
كثيراً، نعم. شهادة الزكاة ووضع التأمينات وغيرهما من الشهادات قد يكون كل منها متطلباً مسبقاً. نحددها ونستخرجها مقدماً.