نظرة عامة
ما تغطيه هذه الخدمة
الرواتب في المملكة ليست عملية مالية معزولة. فبيانات الموظف نفسها تغذي تسجيلكم في التأمينات الاجتماعية، وملفات حماية الأجور، وسجلات الرخص المقيدة على كل فرد — وحين تتباعد هذه السجلات يظهر الفرق كمشكلة امتثال لا كمشكلة محاسبية.
نحن ندير الرواتب وهذا الترابط في الحسبان: الدورة الشهرية تُعد وتُدقق وتُطابَق مع السجلات التي تحتفظ بها الجهات، ليتفق ما تدفعونه وما تبلغون عنه وما هو مسجل.
ما تشمله
نطاق العمل
دورة الرواتب الشهرية
إعداد ومعالجة الدورة الشهرية، بما في ذلك البدلات والاستقطاعات والمدخلات المتغيرة.
قسائم الدفع والسجلات
إصدار قسائم دفع للموظفين والاحتفاظ بسجلات الصرف بالشكل المطلوب للتفتيش.
المطابقة مع بيانات الرخص
سجلات الرواتب تُدقق مقابل بيانات قوى والتأمينات حتى لا يتباعد الراتب والدور والوضع النظامي.
الملتحقون والمغادرون والتغييرات
تغييرات منتصف الدورة تُعالج مع معالجة آثارها اللاحقة على الرخص والاشتراكات.
إدارة تقويم الرواتب
دورة منتظمة يمكن التنبؤ بها، بمواعيد إقفال وموافقات متفق عليها مسبقاً.
آلية العمل
عملية واحدة مسؤولة
يمر كل تعاقد مع دوكيورمينت بالمراحل الخمس نفسها، لتعرفوا دائماً أين وصل ملفكم ومن المسؤول عنه.
استشارة أولية
نبدأ بفهم منشأتكم وقواكم العاملة وقطاعكم ووضعكم الحالي — دون أي التزام.
عرض محدد النطاق
عرض واضح وشفاف لما هو مطلوب وكيفية احتساب أتعابنا، منفصلةً عن أي رسوم حكومية أو رسوم جهات رسمية.
التعاقد والتفويض
تعاقد رسمي مع التفويض اللازم لنتصرف نيابة عنكم لدى الجهات المختصة.
جهة تواصل مخصصة
جهة تواصل واحدة مسؤولة تدير ملفكم من التكليف وحتى الإنجاز.
تقارير مستمرة
تحديثات منتظمة عن الإجراءات المنجزة والأعمال الجارية وكل ما يقترب موعده النهائي.
لماذا دوكيورمينت
ما الذي يصنع الفرق
الرواتب والرخص متفقة
المصدر الأكثر شيوعاً للانكشاف الذي يمكن تجنبه هو راتب أو دور مسجل بصيغة في الرواتب وبأخرى لدى الجهة.
التغييرات تُعالج من المنبع
الترقية أو المغادرة لهما آثار تتجاوز قسيمة الدفع. معالجتهما معاً تمنع الفجوة.
سجلات جاهزة للتفتيش
مستندات الرواتب محفوظة بشكل يمكن إبرازه عند طلبه.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة
كلاهما ممكن. يمكننا إدارة دورة الرواتب بالكامل، أو تولي العناصر المرتبطة بالامتثال بينما يحتفظ فريقكم المالي بالدفاتر. يُحدد التقسيم عند التعاقد حتى لا يسقط شيء بين الطرفين.
نعم. يبدأ الانتقال بإثبات الوضع الراهن — بيانات الموظفين وسجل الاشتراكات وأي فروقات مع سجلات الجهات — قبل انتقال أول دورة إلينا.
ارتباطاً مباشراً. لأننا ندير أيضاً الرخص وتسجيل التأمينات، تُطابَق بيانات الرواتب مع السجلات نفسها بدلاً من إدارتها منفصلة ومقارنتها لاحقاً.