نظرة عامة
ما تغطيه هذه الخدمة
التوثيق غالباً هو الخطوة الأولى في سلسلة أطول. فكاتب العدل يؤكد من وقّع المستند، وأنه كان مخولاً بذلك، وأن المستند هو ما يدعي أنه هو — منشئاً السجل الرسمي الذي تُبنى عليه مراحل التصديق اللاحقة.
نرتب التوثيق والتصديق لطيف واسع من المستندات القانونية والتجارية، ونؤكد مسبقاً أن شكل التوثيق المستخدم ستقبله الجهة المتلقية. وحيث يكون التوثيق شرطاً مسبقاً للأبوستيل أو التصديق القنصلي، ننظم المسار كله كعملية واحدة.
ما تشمله
نطاق العمل
مواعيد التوثيق
ترتيب المثول أمام كاتب العدل، بما في ذلك التنسيق حين يكون الموقعون في أماكن مختلفة.
نسخ طبق الأصل معتمدة
نسخ معتمدة رسمياً من الأصول حيث تقبلها الجهة المتلقية بدلاً من المستند الأصلي.
توثيق مستندات الشركات
قرارات مجالس الإدارة والوكالات وعقود التأسيس وشهادات حسن الوضع والاتفاقيات التجارية.
مراجعة الصياغة والتنسيق
التأكد من أن شهادة التوثيق وصياغة المستند سترضي جهة الوجهة قبل انعقاد الموعد.
التصديق اللاحق
حيث يكون التوثيق شرطاً مسبقاً، نمضي بالمستند مباشرة إلى الأبوستيل أو التصديق القنصلي.
آلية العمل
عملية واحدة مسؤولة
يمر كل تعاقد مع دوكيورمينت بالمراحل الخمس نفسها، لتعرفوا دائماً أين وصل ملفكم ومن المسؤول عنه.
استشارة أولية
نبدأ بفهم منشأتكم وقواكم العاملة وقطاعكم ووضعكم الحالي — دون أي التزام.
عرض محدد النطاق
عرض واضح وشفاف لما هو مطلوب وكيفية احتساب أتعابنا، منفصلةً عن أي رسوم حكومية أو رسوم جهات رسمية.
التعاقد والتفويض
تعاقد رسمي مع التفويض اللازم لنتصرف نيابة عنكم لدى الجهات المختصة.
جهة تواصل مخصصة
جهة تواصل واحدة مسؤولة تدير ملفكم من التكليف وحتى الإنجاز.
تقارير مستمرة
تحديثات منتظمة عن الإجراءات المنجزة والأعمال الجارية وكل ما يقترب موعده النهائي.
لماذا دوكيورمينت
ما الذي يصنع الفرق
الشكل الصحيح من المرة الأولى
الجهات المختلفة تقبل أشكالاً مختلفة من شهادات التوثيق. نؤكد المطلوب قبل حضوركم أي موعد.
منظم مع ما يليه
التوثيق نادراً ما يكون نهاية العملية. نخطط له كجزء من المسار الكامل الذي على المستند أن يقطعه.
موقعو الشركات يُراعون
ننسق حول مسؤولي الشركات والموقعين المفوضين، بمن فيهم المقيمون في الخارج.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة
الموقع الذي يُوثَّق توقيعه يحتاج عموماً إلى المثول أمام كاتب العدل. وحين يكون الموقعون في دول مختلفة ننسق مواعيد منفصلة أو ترتيبات بديلة تقبلها الجهة المتلقية.
أحياناً، لكن كثيراً ما لا يكفي. فجهات أجنبية عديدة تشترط التوثيق متبوعاً بالأبوستيل أو التصديق القنصلي. نؤكد المتطلب الكامل من البداية حتى لا يُعاد شيء.
نعم. حيث يتطلب المستند أو الجهة المتلقية ذلك، نرتب ترجمة معتمدة أو محلفة إلى جانب التوثيق.