نظرة عامة
ما تغطيه هذه الخدمة
المستند الصحيح تماماً في بلده لا وزن له في الخارج حتى يُصدَّق. والتصديق هو سلسلة التأكيدات الرسمية — من الجهة المصدرة، مروراً بالإدارة الحكومية المختصة، وصولاً إلى سفارة دولة الوجهة — التي تتيح لجهة أجنبية الاعتماد عليه.
ندير هذه السلسلة من طرفها إلى طرفها. فبدلاً من إرسالكم بين الإدارات، نحدد المسار الدقيق الذي يجب أن يسلكه مستندكم لغرضه المقصود، ونجهزه بشكل صحيح من المرة الأولى، ونرافقه عبر كل مرحلة تحت جهة تواصل واحدة.
ما تشمله
نطاق العمل
تقييم المسار
نؤكد مسار التصديق الدقيق المطلوب لنوع مستندكم ودولة إصداره ووجهته — قبل تكبد أي رسوم.
فحوصات ما قبل التقديم
المستندات تُراجع من حيث التنسيق والصياغة والمستندات المساندة التي تسبب الرفض عند الشباك عادة.
تصديق الإدارات الحكومية
التصديق عبر الوزارة أو الجهة المختصة في دولة الإصدار.
أختام السفارات والقنصليات
الحضور والتقديم لدى سفارة أو قنصلية دولة الوجهة للحصول على الختم النهائي.
حفظ متتبَّع وإعادة مؤكدة
عهدة آمنة ومتتبَّعة للأصول طوال العملية، مع إعادة مؤكدة إليكم أو تسليم إلى حيث تُطلب.
آلية العمل
عملية واحدة مسؤولة
يمر كل تعاقد مع دوكيورمينت بالمراحل الخمس نفسها، لتعرفوا دائماً أين وصل ملفكم ومن المسؤول عنه.
استشارة أولية
نبدأ بفهم منشأتكم وقواكم العاملة وقطاعكم ووضعكم الحالي — دون أي التزام.
عرض محدد النطاق
عرض واضح وشفاف لما هو مطلوب وكيفية احتساب أتعابنا، منفصلةً عن أي رسوم حكومية أو رسوم جهات رسمية.
التعاقد والتفويض
تعاقد رسمي مع التفويض اللازم لنتصرف نيابة عنكم لدى الجهات المختصة.
جهة تواصل مخصصة
جهة تواصل واحدة مسؤولة تدير ملفكم من التكليف وحتى الإنجاز.
تقارير مستمرة
تحديثات منتظمة عن الإجراءات المنجزة والأعمال الجارية وكل ما يقترب موعده النهائي.
لماذا دوكيورمينت
ما الذي يصنع الفرق
مسار واحد، محدد بدقة
المتطلبات تختلف بحسب المستند ودولة الإصدار والوجهة. تحديد المسار الصحيح من البداية هو ما يمنع أسابيع من التأخير الذي يمكن تجنبه.
حالات رفض أقل
معظم إخفاقات التصديق إجرائية لا جوهرية. نلتقط هذه المشكلات قبل التقديم لا بعده.
الأصول تُدار بشكل سليم
التصديق يتطلب الأصول. نبقيها في عهدة متتبَّعة وخاضعة للمساءلة طوال العملية.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة
الأبوستيل شهادة واحدة تكفي جميع الدول الأطراف في اتفاقية لاهاي للأبوستيل. أما التصديق القنصلي الكامل فهو المسار الأطول المطلوب للدول خارج الاتفاقية، ويشمل سفارة دولة الوجهة. نؤكد أيهما ينطبق على مستندكم قبل البدء.
يتوقف على دولة الإصدار والوجهة والإدارات المعنية. نعطيكم إطاراً زمنياً واقعياً في عرضنا المحدد النطاق لا تقديراً عاماً، وننبهكم إلى ما قد يطيله.
في معظم الحالات نعم — فالتصديق يوضع على الأصول أو على نسخ معتمدة رسمياً. نخبركم بالمطلوب تحديداً في مرحلة التقييم، ونتعامل مع الأصول بعهدة متتبَّعة.
نعم. عبر شبكة مكاتبنا وشركائنا ننسق التصديق لمستندات صادرة في نطاق واسع من الدول، لا المملكة المتحدة وحدها.