نظرة عامة
ما تغطيه هذه الخدمة
بيانات الهجرة تميل إلى التراكم في جداول ممتدة ومجلدات مشتركة وصناديق بريد فردية. وهذا ينجح حتى يفضحه الحجم أو طلب تدقيق — وعندها لا يستطيع أحد إخراج موقف حالي موثوق دون أيام من المطابقة اليدوية.
نشير بالأدوات التي تناسب حجمكم وتعقيدكم الفعليين، وهما كثيراً ما يكونان أقل مما يقترحه الموردون، وننفذها بحيث تقلل الجهد اليدوي بدلاً من إضافة نظام لا يصونه أحد.
ما تشمله
نطاق العمل
تحديد المتطلبات
ما تحتاجون النظام فعلاً أن يفعله، بناءً على حجمكم ودولكم والتزامات تقاريركم.
تقييم الحلول
تقييم الخيارات — بما في ذلك تهيئة ما تملكونه أصلاً — مقابل تلك المتطلبات.
هيكل البيانات
نموذج بيانات يدعم تقارير الامتثال الملزمين بإنتاجها.
دعم التنفيذ
دعم خلال التنفيذ والترحيل والتبني، بما في ذلك حيث يجب تنظيف البيانات أولاً.
تصميم التقارير
تقارير تجيب عن الأسئلة التي يطرحها فريقكم وجهاتكم الرقابية فعلاً.
آلية العمل
عملية واحدة مسؤولة
يمر كل تعاقد مع دوكيورمينت بالمراحل الخمس نفسها، لتعرفوا دائماً أين وصل ملفكم ومن المسؤول عنه.
استشارة أولية
نبدأ بفهم منشأتكم وقواكم العاملة وقطاعكم ووضعكم الحالي — دون أي التزام.
عرض محدد النطاق
عرض واضح وشفاف لما هو مطلوب وكيفية احتساب أتعابنا، منفصلةً عن أي رسوم حكومية أو رسوم جهات رسمية.
التعاقد والتفويض
تعاقد رسمي مع التفويض اللازم لنتصرف نيابة عنكم لدى الجهات المختصة.
جهة تواصل مخصصة
جهة تواصل واحدة مسؤولة تدير ملفكم من التكليف وحتى الإنجاز.
تقارير مستمرة
تحديثات منتظمة عن الإجراءات المنجزة والأعمال الجارية وكل ما يقترب موعده النهائي.
لماذا دوكيورمينت
ما الذي يصنع الفرق
بحجم واقعكم
معظم المؤسسات يُباع لها نظام أكبر من حاجتها. المتطلبات أولاً، المنتج ثانياً.
مبني حول التزام التقارير
نظام لا يستطيع إنتاج تقاريركم المطلوبة لم يحل المشكلة.
البيانات تُنظف في الطريق
الترحيل يكشف ثغرات السجلات القائمة. معالجتها جزء من القيمة.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة
لا. نحن مستقلون في الأدوات. وكثيراً ما يكون الجواب الصحيح تهيئة نظام تملكونه أصلاً بدلاً من شراء آخر.
ليس دائماً، وسنقول ذلك. فدون حجم معين، تتفوق العمليات المنضبطة والسجلات الواضحة على نظام لا يجد أحد وقتاً لصيانته.
نعم، وهو عادة شرط مسبق. ترحيل سجلات ناقصة ينتج نظاماً ناقصاً.