نظرة عامة
ما تغطيه هذه الخدمة
إخفاقات الامتثال في شؤون الهجرة نادراً ما تكون متعمدة. إنها تتراكم: رخصة لم تُحدَّث قط بعد تغيّر دور وظيفي، وسجلات محفوظة في ثلاثة أماكن ولا تُطابَق في أي منها، وسياسة كُتبت لدولة تجاوزتها الأعمال منذ زمن.
التدقيق يثبت أين تقفون فعلاً. نراجع سياساتكم وسجلاتكم وممارساتكم مقابل المتطلبات الحالية في الدولة المعنية، ونرتب ما نجده بحسب حجم الانكشاف، ونعطيكم خطة معالجة يمكن العمل بها لا قائمة ملاحظات.
ما تشمله
نطاق العمل
مراجعة السياسات
سياساتكم المكتوبة في شؤون الهجرة تُقيَّم مقابل القانون والممارسة الحاليين في الدول المعنية.
مراجعة السجلات والملفات
عينات من ملفات الموظفين والرخص والسجلات المساندة لاختبار الممارسة الفعلية.
اختبار الممارسة
مراجعة كيفية سير إجراءات الهجرة يومياً، وهي كثيراً ما تخالف ما تصفه السياسة.
نتائج مرتبة بحسب الخطورة
النتائج تُرتب بحسب الانكشاف الفعلي، ليذهب جهد المعالجة إلى الأهم أولاً.
خطة معالجة
خطة عملية بمسؤولين وتسلسل، لا قائمة مشكلات.
آلية العمل
عملية واحدة مسؤولة
يمر كل تعاقد مع دوكيورمينت بالمراحل الخمس نفسها، لتعرفوا دائماً أين وصل ملفكم ومن المسؤول عنه.
استشارة أولية
نبدأ بفهم منشأتكم وقواكم العاملة وقطاعكم ووضعكم الحالي — دون أي التزام.
عرض محدد النطاق
عرض واضح وشفاف لما هو مطلوب وكيفية احتساب أتعابنا، منفصلةً عن أي رسوم حكومية أو رسوم جهات رسمية.
التعاقد والتفويض
تعاقد رسمي مع التفويض اللازم لنتصرف نيابة عنكم لدى الجهات المختصة.
جهة تواصل مخصصة
جهة تواصل واحدة مسؤولة تدير ملفكم من التكليف وحتى الإنجاز.
تقارير مستمرة
تحديثات منتظمة عن الإجراءات المنجزة والأعمال الجارية وكل ما يقترب موعده النهائي.
لماذا دوكيورمينت
ما الذي يصنع الفرق
انكشاف مُقاس
معرفة أين تقفون — ومدى خطورة كل ثغرة — هي أساس كل قرار يلي.
مرتَّب لا مستفيض
ليست كل نتيجة تستحق العجلة نفسها. ترتيبها هو ما يجعل المخرجات قابلة للاستخدام.
الفريق نفسه يعالج
يمكننا تنفيذ المعالجة التي نحددها، فلا تبقى النتائج في تقرير دون معالجة.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة
أقل مما يتوقعه معظم العملاء. فمعظم العمل مراجعة مستندات وسجلات، مع عدد محدود من المقابلات. ونحدد نطاقه حول توفر فريقكم.
يتوقف ذلك على الدولة واعتبارات الحصانة المهنية، وهو سؤال يستحق البحث قبل بدء التدقيق. نناقش الهيكل المناسب معكم ومع مستشاريكم القانونيين في مرحلة تحديد النطاق.
كلاهما. المجموعات متعددة الدول تستفيد غالباً أكثر من نظرة على مستوى المجموعة، لأن عدم الاتساق بين الكيانات هو نفسه مصدر شائع للانكشاف.